La journée aura lieu au siège de l’association dans le 13ème arrondissement de Paris : Vaincre la Mucoviscidose, 181 rue de Tolbiac, 75013 Paris.
Pour rappel, l'association prend en charge les frais d'hébergement, de repas et de transport uniquement pour les adhérents à jour de leur cotisation. Pensez à prendre ou renouveler votre adhésion avant de vous inscrire : https://www.vaincrelamuco.org/agir-ensemble/nous-soutenir/adherez.
Les remboursements se feront grâce à l’application N2F (disponible sous mobile ou sous PC). Si vous n'avez pas encore de compte N2F, un lien d'activation à votre compte qui sera valable pendant 72h vous sera envoyé par mail.
Pensez bien à garder vos justificatifs de dépense pour pouvoir déclarer vos frais et vous les faire rembourser selon les termes de la note explicative des remboursements de frais (documents téléchargeables).
Si vous rencontrez des difficultés pour télécharger l’application ou enregistrer vos frais de transport, un point d’informations sera tenu lors de la journée.
HEBERGEMENT
L’association se charge de réserver une chambre d’hôtel à proximité pour les personnes qui en font la demande dans l’onglet d’inscription. En indiquant le nom de la personne qui vous accompagne, nous vous proposerons une formule d'hébergement adaptée.
REMBOURSEMENT DU TRANSPORT
EN VOITURE/COVOITURAGE
Les frais kilométriques sont remboursés au tarif unique de 0,32 € du kilomètre (en vigueur au 01/01/2024) aux seules conditions suivantes : le montant du remboursement total ne dépasse pas le montant d'un billet de train en 2nd classe par personne à bord du véhicule. Il est donc préférable de venir en train si le déplacement en voiture coûte plus cher que le billet de train car vous ne serez pas remboursé en totalité, sauf si vous justifiez de l’opportunité d’avoir utilisé votre véhicule.
EN TRAIN :
Anticipez vos réservations afin de bénéficier des tarifs avantageux et d’autres réductions diverses.
L’association remercie ses adhérents qui feraient bénéficier de leurs éventuelles réductions personnelles (Famille nombreuse, senior, etc.).
Seul le tarif SNCF 2nde classe est remboursé, sauf après accord préalable du Secrétariat général.
EN AVION :
L’avion est autorisé (uniquement sur dérogation) sur demande préalable auprès de missionpatientsadultes@vaincrelamuco.org en fournissant le devis avant achat comprenant le billet d'avion, le tarif du parking de l'aéroport, les frais de route domicile - aéroport aller/retour (essence + péage) et les tickets de métro pour se rendre au siège.
TAXI : sous condition médicale et après demande en amont auprès de la secrétaire générale (selon les termes de la note explicative des remboursements de frais dans les documents téléchargeables).
Si vous le souhaitez, vous pouvez également faire don de vos frais à l’Association. Pour cela, vous devez déposer vos justificatifs de dépense sur le logiciel N2F et sélectionner le mode de remboursement "ABANDON NDF". Vaincre la Mucoviscidose établira alors un reçu fiscal annuel qui pourra être joint à la déclaration d’impôts sur le revenu (66% de déduction d'impôt).
L’abandon de frais vous permet de bénéficier d’un reçu fiscal. Pensez-y !
Pour tout renseignement, veuillez contacter Emmy Ernoult au 01 40 78 91 81 ou par mail à eernoult@vaincrelamuco.org.