A tous les patients adultes atteints de mucoviscidose et leurs conjoints 

Chers amis,

Comme chaque année, voici le rendez-vous incontournable des patients adultes : La Rencontre Annuelle

 Cliquer ici pour vous inscrire

C’est avec grand plaisir que nous vous invitons à nous rejoindre au Novotel à Charenton le Pont, près de Paris, les 19 et 20 octobre prochain (vous trouverez le plan d’accès dans les documents téléchargeables).

La Rencontre Annuelle est l’évènement phare des patients adultes. Cette année, tout a été organisé pour répondre à vos attentes. 

Voici ce que nous vous proposons au programme de cette édition :

•  Programme en cours d'élaboration

L’ECHANGE
La Rencontre Annuelle des patients est avant tout un formidable moment d’échanges informels entre patients et entre les conjoints. Au cours des ateliers, pendant les repas, au détour d’un couloir, c’est l’endroit où l’on se rend compte que l’on n’est pas seul à vivre certaines choses difficiles, où l’on partage ses expériences.

L’ÉLECTION DU CONSEIL DES PATIENTS
C’est la partie un peu protocolaire mais obligatoire dans toute association. Comme chaque année, le Conseil des patients est à renouveler. Si vous voulez nous rejoindre et devenir acteur de nos activités, vous trouverez dans les documents téléchargeables, un bulletin de candidature à nous renvoyer par email ou par courrier. Date limite du dépôt de candidature : 7 octobre
Si vous ne pouvez pas assister à ce rendez-vous, n’oubliez pas de nous renvoyer votre pouvoir de vote par mail ( adresse mail). Nous sommes forts de votre représentation et notre poids est proportionnel au nombre de participants, votants et adhérents/membres. 

CONDITIONS DE PARTICIPATION
La Rencontre Annuelle est réservée aux patients et conjoints exclusivement.
Nous avons voulu, avec le Conseil d’Administration de l’association, que la Rencontre Annuelle soit prise en charge pour tous les participants à la condition que vous soyez adhérents à jour de votre cotisation de Vaincre la Mucoviscidose. Pensez à renouveler votre adhésion avant de vous inscrire!
L’association prendra donc en charge : l’hébergement, la restauration et les frais de transport selon les termes de la note explicative des remboursements de frais (documents téléchargeables).
Une confirmation de votre inscription vous sera envoyée par mail dans les 15 jours suivant votre inscription.

 L’HYGIENE
Nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance, dater et signer électroniquement la charte hygiène dans le formulaire d'inscription.
Ceci vous engage à mettre en œuvre les recommandations qui y sont citées pour votre sécurité et la sécurité de tous. Nous vous demandons en toute honnêteté de tenir compte de cet avis.

HOTEL
Nous serons accueillis au Novotel de Charenton le Pont, vous trouverez toutes les infos dans les documents téléchargeables dont les indications pour le parking à côté de l’hôtel.

HEBERGEMENT
Pour les personnes qui viennent en couple, il faut procéder à une inscription par personne (nécessaire pour compter le nombre de repas et les choix d’ateliers). En nous indiquant le nom de votre conjoint.e dans la case prévue, nous vous attribuerons une seule chambre double pour deux.

PRISE EN CHARGE DES FRAIS
L’évènement est totalement gratuit. Les frais liés au transport sont pris en charge pour les adhérent.es à jour de leurs cotisations (10 € par personne à l’année) selon les modalités expliquées dans la note explicative des remboursements de frais (documents téléchargeables). Pour rappel, les personnes qui souhaitent venir en avion (uniquement pour des raisons médicales ou économiques) doivent impérativement nous faire la demande de dérogation avant d’acheter les billets.

Les remboursements de transport se feront sous forme « dématérialisée » grâce à l’application N2F (disponible sous mobile ou sous PC). Un lien de connexion à cette application vous sera envoyé au moment de la confirmation de votre inscription, qui vous permettra de déclarer vos frais de transport et de vous les faire rembourser selon les modalités ci-dessous.

Pour toutes précisions ou informations complémentaires, n’hésitez-pas à contacter Emmy ERNOULT, 01 40 78 91 81, missionpatientsadultes@vaincrelamuco.org   au siège de l’association.

 Nous vous attendons très nombreux à Charenton le Pont et vous adressons au nom du Conseil des patients, toute notre amitié.

Odile ALCARAZ

Présidente du Conseil des patients